资产与费用:差异与比较

作为企业主或个体户,了解资产和费用之间的差异非常重要。如果您要自己缴税,这是您需要知道的,这对数百万的美国自由职业者和企业主来说是正确的,但是作为个人,它也可以帮助您提高自己的净资产。

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在本指南中,我们将向您展示资产和费用之间的差异,并教您如何进行归档。我们还将研究如何采用这种简单的会计必要性来帮助您解决个人财务问题。

什么是资产?

资产是您的企业拥有的东西,可以帮助其生产商品或服务。通常,此资产会随着时间的流逝而折旧,需要维护或更换。资产可以是短期或长期的,并且可以是物理的或虚拟的。 

例如,印刷公司的资产将是用于印刷的机器以及用于设计的计算机和软件。对于写作或设计公司,可能是笔记本电脑或台式机。资产也可以是知识产权,例如与公司名称或品牌相关的商标。

什么是费用?

费用是与企业日常运营相关的成本。费用可以包括电费,煤气费和水费,以及为使用订阅服务和软件而收取的任何费用。

对于企业而言,费用可能是租金或工资单,以及零用现金,因为它是用于日常运营的资金。

资产与费用

资产和支出是两件分开的事情,需要在财务报表中这样处理。

费用与收入一起记录在损益报告中。费用从收入中扣除以确定业务的利润。例如,如果一家企业的年收入为100,000美元,但在开支(工资,水电费等)上的支出为50,000美元,则该企业的利润为50,000美元。

不同的会计方法将规定何时记录费用。使用权责发生制记帐时,将在费用支出时记录下来;而对于现金支付,则记入实际支出时。如果您在7月开帐单,但直到8月才付款,则应将日期记为应计制,将日期记为7月,将8月记为现金。

至于资产,这些资产连同权益和负债一起添加到资产负债表中。该表概述了业务的总价值,并包括了支持业务并帮助其发展的资产。但是,需要通过称为折旧的过程来添加资产。没有它,即使资产继续支持业务很多年,您的资产也只会在添加资产的那一年进行计算。

举例来说,让我们回到一家印刷公司的情况。如果他们以10,000美元的价格购买大型打印机,则该10,000美元将在第一年记为资产。但是,在需要更新或更换打印机之前,打印机将继续为该业务服务5年或更长时间。  

通过按折旧增加资产,资产将在未来几年继续显示在企业的资产负债表上,从而准确表示企业的实际价值。

记录资产和费用的最简单方法

许多小企业主选择自己做会计,以节省几美元。但是,这会不必要地使事情复杂化并造成巨大的头痛。而且,如果您不具备知识,技能或经验,那么您更容易犯代价高昂的错误,从长远来看,这可能会使您付出更多。

最好聘请专家为您纳税。您可以雇用他们全年跟踪,也可以自己保留所有信息,然后付费将它们汇总在一起。无论哪种情况,最好都是寻求专业帮助,并且随着业务的增长,这一点变得越来越重要。

还有一些税收计划可以提供帮助。这些计划的费用几乎不比会计师高,并且可以跟踪您全年的财务状况。但是,他们仍然需要您提供一些输入。您将需要花一些时间来学习布局和功能,然后才能成为第二自然。 

资产与个人费用

您是否曾经想过,为什么成功的商人似乎比街上的普通男人和女人拥有更多的个人财务控制权?这不是因为他们赚了更多的钱,也不是因为人们通常认为,是因为他们知道如何欺骗自己的税收并逃之away。在大多数情况下,这是因为他们对价值有更好的了解,并且在花钱和投资时更加谨慎。

企业主试图避免不必要的支出,而是专注于资产。 $ 1,000的支出会减少企业的利润,但$ 1,000的资产会增加其价值。在这两种情况下,他们花费相同的金额并获得完全不同的结果。 

当您花费数年时间以这种商业思维方式运作时,它开始影响您的个人财务。您会三思而后行,在假期中花掉$ 10,000或减少不必要的支出,而将更多的精力放在购买有形资产,进行投资或将钱存入储蓄帐户中。 

这回想起我们之前所说的 好债与坏债。普通家庭每年在可以避免的开支上花费超过20,000美元。如果钱还是要花掉,那就花在可以增加您的净资产(资产)上的东西上,而不是会损害它的(费用)上。

这就是企业主的想法,如果您想像最富有的创始人一样成功,那么这也是您应该设法采用的策略。